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Casos de éxito

Análisis de rentabilidad de promociones Promotool

Pascual

Evaluación financiera del impacto y la absorción de costes en campañas comerciales.

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Análisis de rentabilidad de promociones Promotool
PROBLEMA

Una importante empresa de bienes de consumo necesitaba una evaluación precisa de la rentabilidad real de sus promociones comerciales una vez finalizadas (un análisis "post mortem"). La complejidad técnica y de negocio residía en que los costes de estas promociones casi nunca son absorbidos en su totalidad por la propia marca. Existen diversas y complejas modalidades de reparto de costes y condiciones contractuales específicas establecidas con diferentes supermercados y distribuidores que hacen que el seguimiento manual de la rentabilidad sea prácticamente imposible.

SOLUCIÓN

Desarrollamos una herramienta analítica llamada "Promotool", basada en Power BI, que procesa de forma fluida toda la información transaccional de las campañas. El sistema funciona mediante un conjunto sólido y determinista de reglas de negocio diseñadas específicamente para evaluar la rentabilidad y desglosar con precisión cómo se distribuyó la absorción de costes en cada promoción. Esto se logró íntegramente mediante una lógica de negocio estricta, sin necesidad de complejos modelos de aprendizaje automático.

BENEFICIOS

El sistema proporciona a los equipos comerciales una visibilidad total, clara e inmediata sobre el rendimiento financiero de cada acción promocional individual. Al comprender con un nivel de detalle granular cómo las diferentes modalidades de absorción de costes impactan directamente en el margen final, la empresa puede auditar exhaustivamente el éxito de sus campañas pasadas. Esto les permite optimizar sus futuras inversiones comerciales y diseñar promociones mucho más eficientes y rentables basadas en datos históricos de gran precisión.

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